Privacyverklaring kandidaten (2026 05 07)
In deze privacyverklaring vind je meer informatie over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Luminus in het kader ons sollicitatie- en wervingsproces.
Wie zijn we?
Verwerkingsverantwoordelijke: Luminus NV
Adres: Koning Albert II-laan 7, 1210 Sint-Joost-ten-Node
Ondernemingsnummer: 0471.811.661
Contactgegevens DPO: dpo@luminus.be of per post op bovenstaand adres gericht aan de DPO
Welke gegevens verwerken we?
We verwerken zowel gegevens die we rechtstreeks van jou ontvangen in het kader van het sollicitatie- of rekruteringsproces als gegevens die we elders inzamelen, dit uiteraard slechts voor zover dit relevant is voor een eventuele aanwerving.
Deze gegevens omvatten: identificatie- en contactgegevens, persoonlijke kenmerken (zoals geslacht en geboortedatum), opleiding en werkervaring (incl. punten, certificaten, diploma’s, referenties), jobvoorkeuren, troeven, interessedomeinen, hobbies, video’s, audiofragmenten, financiële gegevens (bv. huidige en gewenste salaris), alle gegevens uit jouw CV, alle zichtbare gegevens uit jouw LinkedIn-profiel en – indien relevant - andere sociale media of publieke websites, en alle overige gegevens die je ons schriftelijk of mondeling meedeelt in het kader van je kandidatuur.
Je dient er op toe te zien dat de informatie die je aan ons verstrekt juist is en dat deze verstrekking geen inbreuk vormt op verplichtingen inzake privacy en gegevensbescherming, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendom of bedrijfsgeheimen. Dit houdt onder meer in dat je jouw referenties hebt ingelicht over het bestaan en de wijze van verwerking van hun gegevens door ons en dat ze hiermee hebben ingestemd.
Voor welke doeleinden verwerken we jouw gegevens?
Selectie- en rekruteringsproces:
In het kader van het selectie- en rekruteringsproces worden bovengenoemde gegevens gebruikt:
(1) ter beoordeling van je vaardigheden, kwalificaties en interesses binnen het kader van onze carrièremogelijkheden;
(2) ter controle van je gegevens, om je referenties na te gaan en om achtergrondchecks uit te voeren (waar toepasselijk en toegelaten); en
(3) om gedurende en na het sollicitatie- of rekruteringsproces met jou te communiceren.
Deze verwerking is noodzakelijk in het kader van de mogelijke totstandkoming van een overeenkomst met ons. Indien je ons niet de noodzakelijke gegevens verstrekt kan er bijgevolg geen overeenkomst tot stand komen.
2. Procesverbetering en rapportering:
Jouw gegevens kunnen tevens gebruikt worden in het kader van analyse en verbetering van ons sollicitatie- en rekruteringsproces en rapportering hierover. Indien mogelijk zullen jouw gegevens hierbij voorafgaandelijk gepseudonimiseerd of geanonimiseerd worden.
We verwerken jouw gegevens voor dit doeleinde in het kader van ons gerechtvaardigd belang, met name het evalueren en verbeteren van ons rekruteringsbeleid.
3. Talent pool:
Tenzij je je hiertegen verzet, worden jouw gegevens ook opgenomen in onze talent pool zodat we je nog kunnen contacteren indien er binnen de Luminus groep interessante vacatures komen die bij jouw profiel passen (energie.be, Bolt Energie, Rami Services, Dauvister, EDF Renewables Belgium, ATS, Luminus Solutions, etc.). Je kan rechtstreeks bezwaar maken via een van de e-mails die je van ons ontvangt.
We verwerken jouw gegevens voor dit doeleinde in het kader van ons gerechtvaardigd belang, met name het uitvoeren van ons rekruteringsbeleid.
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Binnen Luminus hebben in principe enkel HR-personeelsleden en managers die bij de aanwervingsprocedure betrokken zijn toegang tot jouw gegevens.
In bepaalde gevallen kunnen ook IT-technische profielen toegang krijgen tot je gegevens, maar enkel voor zover dit noodzakelijk is om de goede werking van onze technische systemen te verzekeren.
Daarnaast kan Luminus ook beroep doen op externe dienstverleners of derden voor bepaalde van de hoger omschreven doeleinden (bv. recruteringswebsites, consultants of voor het uitvoeren van achtergrondchecks). Toegang tot jouw gegevens zal in dat geval slechts gebeuren in het kader van de hierboven beschreven doeleinden en met inachtneming van de vereisten van de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren jouw gegevens in beginsel steeds gedurende één jaar te rekenen vanaf het ogenblik dat jouw sollicitatieprofiel werd aangemaakt of aangepast. Na deze termijn worden jouw gegevens automatisch verwijderd, tenzij:
• er op dat moment nog een actieve sollicitatieprocedure met jou loopt;
• je bij ons in dienst treedt, in welk geval jouw gegevens zullen worden opgenomen in je personeelsdossier;
• je geeft toestemming om gegevens langer te bewaren;
• deze bovengenoemde termijn wordt hernieuwd op het ogenblik dat je reageert op een nieuwe vacature.
Wat zijn jouw rechten en hoe kan je deze uitoefenen?
Als je vragen of klachten hebt over de wijze dat Luminus jouw gegevens verwerkt of over deze privacyverklaring, kan je steeds contact opnemen met onze DPO via de hierboven vermelde contactgegevens.
Via ditzelfde kanaal of via e-mailberichten die je van ons ontvangt kan je tevens jouw wettelijke rechten bij de verwerking van persoonsgegevens doen gelden, met name:
• het recht op inzage: je hebt het recht om ons te vragen naar de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. We kunnen jou hiervan een overzicht bezorgen, voor zover dit geen impact heeft op de rechten en vrijheden van anderen;
• het recht op verbetering: je kan ons steeds vragen om bepaalde gegevens te corrigeren of te actualiseren;
• het recht van bezwaar: je kunt je bezwaar kenbaar maken tegen de verwerkingen met als doeleinde ‘procesverbetering en rapportering’ (tenzij de gegevens werden geanonimiseerd);
• het recht op beperking van verwerking: je kunt ons vragen om de verwerking gedurende een bepaalde tijd te beperken, dit bijvoorbeeld in het kader van een onderzoek naar de juistheid van de gegevens;
• recht op gegevenswissing: in bepaalde gevallen kan je ons vragen om jouw gegevens te verwijderen; en
• recht op overdraagbaarheid van de gegevens: je kan ons verzoeken om jouw persoonsgegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Indien we aan de hand van de aanvraag niet over voldoende informatie beschikken om je afdoende te kunnen identificeren en authenticeren, zullen we je vragen hiervoor bijkomend bewijs aan te leveren.
Ten slotte heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. De procedure hiervoor vind je hier: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Wijzigingen aan deze Privacyverklaring
Aan deze privacyverklaring kunnen op regelmatige basis wijzigingen worden aangebracht. De meest recente versie is steeds terug te vinden op deze pagina. De datum waarop deze tekst voor het laatst gewijzigd is, vind je terug in de hoofding van het document. Gelieve op regelmatige basis te raadplegen of er een nieuwe versie gepubliceerd is, aangezien deze wijzigingen op de datum van publicatie op jouw gegevens van toepassing zullen zijn.
