Déclaration de confidentialité candidats (2026 05 07)

Vous trouverez dans la présente déclaration de confidentialité de plus amples informations sur le traitement par Luminus de vos données à caractère personnel dans le cadre de notre processus de sélection et de recrutement.



Qui sommes-nous ?

Responsable du traitement : Luminus SA

Adresse : Boulevard Roi Albert II n°7, 1210 Saint-Josse-ten-Noode

Numéro d’entreprise : 0471.811.661

Coordonnées du DPO : dpo@luminus.be ou par courrier à l’adresse précitée, à l’attention du DPO



Quelles sont les données que nous traitons ?

Nous traitons tant les données que vous nous transmettez directement dans le cadre du processus de sélection ou de recrutement que les données recueillies ailleurs, et ce, bien entendu, uniquement pour autant que ces données soient utiles dans le cadre d’un engagement éventuel.

Ces données comprennent : les données de contact et d’identification, des caractéristiques person-nelles (comme le genre et la date de naissance), la formation et l’expérience professionnelle (en ce compris les points, certificats, diplômes, références), les préférences professionnelles, les points forts, les domaines d’intérêt, les loisirs, les vidéos, les contenus audio, les données financières (p.ex. le salaire actuel et le salaire souhaité), toutes les informations figurant sur votre CV, toutes les données visibles de votre profil LinkedIn et – le cas échéant – d’autres médias sociaux ou sites web publics, ainsi que toutes autres données que vous nous communiquez oralement ou par écrit dans le cadre de votre candidature.

Vous devez veiller à ce que les informations que vous nous fournissez soient exactes et à ce que la transmission de ces informations ne constitue pas une infraction aux obligations en matière de protection des données et de la vie privée, de confidentialité, de propriété intellectuelle ou de secrets d’affaires. Dans ce cadre, vous devez notamment informer vos références de l'existence et de la manière dont nous traitons leurs données, et obtenir leur consentement à cet égard.



A quelles fins traitons-nous vos données ?

1. Processus de sélection et de recrutement :

Dans le cadre du processus de sélection et de recrutement, les données précitées sont utilisées :

• (1) pour évaluer vos compétences, qualifications et intérêts dans le cadre de nos opportunités de carrière;

• (2) pour contrôler vos données, vérifier vos références et vos antécédents (si nécessaire et autorisé); et

• (3) pour communiquer avec vous pendant et après le processus de sélection ou de recrutement.

Ce traitement est nécessaire dans le cadre de l’éventuelle conclusion d’un contrat avec nous. Si vous ne nous transmettez pas les données nécessaires, la conclusion d’un contrat ne sera dès lors pas possible.

2. Amélioration du processus et reporting :

Vos données peuvent aussi être utilisées dans le cadre de l’analyse et de l’amélioration de notre processus de sélection et de recrutement ainsi que du reporting en la matière. Dans la mesure du possible, vos données seront préalablement pseudonymisées ou anonymisées.

Nous traitons vos données à cette fin dans le cadre de notre intérêt légitime, à savoir l’évaluation et l’amélioration de notre politique de recrutement.

3. Pool de talents :

Sauf opposition de votre part, vos données sont aussi intégrées dans notre pool de talents de manière à ce que nous puissions encore vous contacter si des fonctions intéressantes correspondant à votre profil sont disponibles au sein du groupe Luminus (energie.be, Bolt Energie,Rami Services, Dauvister, EDF Renewables Belgium, ATS, Luminus Solutions, etc.) . Vous pouvez formuler votre objection directement via l'un des courriels que vous recevez de notre part.

Nous traitons vos données à cette fin dans le cadre de notre intérêt légitime, à savoir la mise en oeuvre de notre politique de recrutement.



Qui a accès à vos données ?

Au sein de Luminus, seuls les employés des RH et les managers impliqués dans la procédure de recrutement ont, en principe, accès à vos données.

Dans certains cas, des profils techniques IT peuvent aussi avoir accès à vos données, mais uniquement si c’est nécessaire au bon fonctionnement de nos systèmes techniques.

Par ailleurs, Luminus peut également faire appel à des tiers ou prestataires externes pour certaines des finalités décrites ci-avant (par exemple, des sites web de recrutement, des consultants ou pour la vérification d’antécédents). L’accès à vos données se fera dans ce cas uniquement dans le cadre des finalités décrites ci-dessus et dans le respect des prescriptions de la législation en vigueur en matière de protection des données.



Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

En principe, nous conservons toujours vos données pendant un an à compter de la date de création ou d’adaptation de votre profil de candidature. Passé ce délai, vos données sont automatiquement effacées, sauf :

• si une procédure de sélection est toujours en cours avec vous à ce moment ;

• si vous entrez en service dans notre société, auquel cas vos données seront versées dans votre dossier personnel ;

• si vous consentez expressément à la conservation des données plus longtemps ;

• si le délai précité est renouvelé au moment où vous réagissez à une nouvelle offre d’emploi.



Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Pour toutes questions ou plaintes sur la façon dont Luminus traite vos données ou sur la présente déclaration de confidentialité, n’hésitez pas à prendre contact avec notre DPO via les coordonnées exposées ci-avant.

Il vous est également possible, en passant par ce même canal ou par courriel vous recevez de notre part, de faire valoir vos droits légaux lors du traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

• le droit de consultation : vous avez le droit de nous demander quelles données personnelles nous traitons vous concernant. Nous pouvons vous en fournir un aperçu, pour autant que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui;

• le droit de rectification : vous pouvez toujours nous demander de rectifier ou d’actualiser certaines données;

• le droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement à des fins d’‘amélioration du processus et de reporting’ (sauf si les données ont été anonymisées);

• le droit à la limitation du traitement : vous pouvez nous demander de limiter le traitement pendant une période donnée, par exemple dans le cadre d’une enquête sur l’exactitude des données;

• le droit à l’effacement des données : dans certains cas, vous pouvez nous demander d’effacer vos données; et

• le droit à la portabilité des données : vous pouvez nous demander de transmettre vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement.

Si la demande ne nous fournit pas suffisamment d'informations pour nous permettre de vous identifier et de vous authentifier, nous vous demanderons de fournir des preuves supplémentaires.

Enfin, vous avez aussi le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données. La procédure se trouve ici : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte



Modifications de la présente Déclaration de confidentialité

Des modifications peuvent régulièrement être apportées à la présente déclaration de confidentialité. La version la plus récente se trouve toujours sur cette page. La date de la dernière modification de ce texte figure dans l’en-tête du document. Veuillez vérifier régulièrement si une nouvelle version a été publiée, étant donné que ces modifications s’appliqueront à vos données à la date de publication.